تنظيم الوقت

إذا نجح الانسان في تنظيم يومه .. نجح في تنظيم حياته
وكثير من الناس يواجهون أعباء الحياة يومياً بدون تنظيم ولا تخطيط لأعمالهم فيرهقون أنفسهم .. ولا يبلغون أهدافهم
والأستاذ عبدالرحمن الدوسري يقدم نصائحة لمساعدتك في تنظيم يومك بهذه الأفكار التي يرجو أن تتحول الى برنامج وعمل :


أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط .
قدر لكل عمل وقتاً كافياً وحدد بدايته ونهايته .
قدر لكل عمل وقتاً كافياً وحدد بدايته ونهايته .
قسم الأعمال تقسيماً جغرافياً .. بمعنى أن كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تُنجز متتالية حفظاً للوقت .
اجعل قائمتك مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك .
اترك وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد أو شخص يُصاب بمرض طارئ أو سيارة تتعطل عليك في الطريق وأمثال ذلك من الطوارئ.
بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة مثلاً عند الانتظار في عيادة الطبيب كأن تقرأ في كتاب أو تكتب في رسالة أو تتصل بالهاتف لإنجاز بعض الأمور .
عندما يكون وضع برنامج يومي اختيارياً .. اعمل على تنوع أعمالك لئلا تُصاب بالممل فأجعل جزءاً منها شخصياً وآخر عائلياً وثالثاً خارج البيت .. الخ .
اجعل جزءاً من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك والتفكير الهادئ لمشاريعك المستقبلية وأمثال ذلك.
حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها .. ثم صورت منها نسخاً ووضعتها في ملف لديك وجعلت لكل يوم منها واحدة .